4 Media Pro - Beschreibung

4 Media ist ein Programm zum Katalogisieren von Datenträgern bzw. Medien jeglicher Art, wie z.B. CDs, DVDs, Blu Rays, Festplatten, Dateien, Kassetten, Spiele, Bücher und vieles mehr.
Audio-CDs lassen sich automatisch über das Internet einlesen. Filmdaten können anhand des Filmnamens oder der EAN ebenfalls über das Internet eingelesen werden.
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Jegliche Dateien von beliebigen Laufwerken, z. B. Festplatte, DVD, CD, USB-Stick etc. lassen sich auto-
matisch einlesen. Dadurch ist es z.B. möglich, seine Urlaubsbilder bzw. –filme, Word- bzw. Excel- Dateien oder PDFs usw. innerhalb kürzester Zeit zu erfassen.
Einfach genial: zeigen Sie Ihren Freunden oder Bekannten Ihre Sammlung, indem Sie einen HTML-Medienkatalog erstellen. Bestimmen Sie dabei, was ausgegeben wird. Dieser HTML-Medienkatalog kann problemlos auf ein USB-Stick kopiert und in jedem Browser angezeigt werden. Sehen Sie hier ein Beispiel.
4 Media erleichtert Ihnen die Suche nach z. B. Musik- oder Videotiteln, nach Alben oder verschiedensten zuvor erfassten Dateien auf der Festplatte. Die in der Trefferliste angezeigten Medien können, falls ein physikalischer Zugriff gewährleistet ist, auch geöffnet bzw. abgespielt werden. Voraussetzung ist, dass auf Ihrem System ein entsprechendes Programm Ihrer Wahl installiert ist, das mit den entsprechenden Dateien bzw. Medien umgehen kann.

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Liegen Filme auf der Festplatte, die erfasst wurden, können Sie beispielsweise auch gezielt nach Actionfilmen suchen. Wenn Ihnen nun die Beschreibung eines Filmes zusagt, lassen Sie sich vom Programm den Pfad öffnen und Sie können die entsprechenden Dateien in ein Brennprogramm, z. B. Nero, per Drag&Drop "rüberziehen". Ab der Version 2.00.00 können auch Bilder/Cover und
Druckformate hinterlegt werden. D.h. ist die CD gebrannt, können Sie gleich noch das Cover für die Hülle ausdrucken lassen. Bitte denken Sie immer an die Urheberrechte.
Um Dateien, die auf der Festplatte liegen zu erfassen, geben Sie einfach einen Startordner an. Bestimmte darunterliegende Ordner können dabei auch ausgeschlossen werden. Damit für eine Sparte nur die Dateien erfasst werden, die von Ihnen auch wirklich gewünscht sind, haben Sie die Möglichkeit, jeder Sparte eine oder mehrere Dateiendung(en) zuzuweisen. D. h. der Sparte Musik weise ich z. B. .wav, .ogg oder .mp3 zu. Es werden jetzt nur diese Dateien eingelesen.
Das Thema automatische Medienerfassung bietet noch einige Funktionen mehr. Darunter z. B., dass die Einstellungen (Startordner, ausgeschlossene Ordner etc.), die von Ihnen getätigt wurden, für jedes einzelne Genre einer Sparte gesichert werden und beim nächsten Erfassen und Auswahl des Genres wieder zur Verfügung stehen.
Da das Programm mit einer Datenbank arbeitet, können Sie sich so viele Sparten anlegen wie Sie möchten (z. B. Filme, Musik, Word-Doks, Excel-Doks, Urlaubsbilder). Zu jeder Sparte können Sie wiederum so viele Genres anlegen wie es Ihnen beliebt (z.B. zur Sparte Film: Action, Komödie, Horror). Ich habe versucht das Programm dabei so variabel wie möglich zu gestalten – seien Sie also kreativ.
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Weiterhin können Sie Medien benoten, Informationstexte zu einem Medium hinterlegen oder dieses als ausgeliehen kennzeichnen. Dabei können Sie hinterlegen, wann Sie wem ein Medium ausgeliehen haben und danach suchen. Ebenfalls können Sie angeben, für welche Plattform das Medium geeignet ist (z. B. Cd-Player, PC, Playstation) und dies als Suchkriterium nutzen. Über die Datenbankverwaltung können Sie sich beliebig viele Plattformen konifigurieren.
Das Programm bietet auch eine Benutzerverwaltung. Sie können 3 verschiedene Arten von Benutzern anlegen, die wiederum unterschiedliche Rechte besitzen. Es gibt Administratoren, Benutzer und Kinder, die jeweils das Recht erfassen, ändern oder löschen aufweisen können. Das gibt Ihnen z.B. die Möglichkeit, bei einem Medium

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zu hinterlegen, für wen dieses sichtbar sein soll.
Wenn Sie der Meinung sind, das Medium "xyz" ist nicht für Kinder geeignet, dann können Sie das einfach durch ein Häckchen bestimmen. Aber nicht nur die Einschränkung, wer was sehen darf, können Sie dadurch festlegen, Sie können dadurch auch bestimmen wer was machen darf.
So können Sie z.B. ein Benutzer "xyz" als Gruppe "Kind" anlegen ohne jegliches Recht. D.h. wenn sich dieser Benutzer anmeldet, kann dieser nur nach den Medien suchen und sich diese anzeigen lassen, die der Kennung "sichtbar für alle" entsprechen. Dieser Benutzer kann aber keine neue Medien erfassen, keine vorhandenen Medien ändern und auch kein Medium löschen. Es gibt hier viele Möglichkeiten - seien sie wieder kreativ.

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